Système d’Archivage Électronique
GUI SAE : vos documents numérisés, classés et retrouvés en quelques secondes
GUI SAE centralise et sécurise l’ensemble des documents de votre entreprise ou de votre administration. Fini les armoires pleines et les dossiers perdus : chaque document est classé, protégé et accessible aux bonnes personnes.
Pourquoi GUI SAE ?
Contrats, factures, courriers, dossiers du personnel, pièces administratives : le papier s’accumule, se dégrade et se perd. Retrouver un document peut prendre des heures, et un sinistre ou un départ peut faire disparaître des années d’historique. GUI SAE transforme ce fonds documentaire en archives numériques organisées, consultables et sauvegardées.
Fonctionnalités
Toutes vos archives sous contrôle
Archivage sécurisé
Vos documents numériques sont conservés dans un espace protégé et centralisé.
Recherche rapide
Un moteur de recherche intelligent pour retrouver un document en quelques secondes.
Classement automatique
Les documents sont rangés par catégories pour une organisation claire et cohérente.
Droits d’accès
Gestion des utilisateurs et des permissions : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Traçabilité
Historique des consultations et des modifications pour savoir qui a fait quoi, et quand.
Sauvegarde des données
Stockage sécurisé et sauvegardes pour protéger vos archives contre la perte.
Pour qui ?
- Entreprises de toutes tailles qui gèrent un volume important de documents
- Administrations et institutions publiques
- Services RH, juridiques, comptables et financiers
- Cabinets, ONG et organisations soumises à des obligations de conservation
Ce que vous y gagnez
- Un gain de temps considérable dans la recherche de documents
- Moins de papier et d’espace de stockage physique
- Des documents confidentiels protégés
- Une mémoire de l’organisation préservée et transmissible
Un accompagnement local, à Conakry
GUI SAE est conçu et maintenu par Nassouba Technologie. Nos équipes vous accompagnent de la mise en place à l’utilisation au quotidien : paramétrage du plan de classement selon votre organisation, formation de vos équipes et assistance technique.
Passez à l’archivage numérique
Démonstration gratuite et sans engagement. Appelez le (+224) 620 965 816 ou écrivez à contact@nassouba.com.