Système de formulaires électroniques
GUI Digital Forms : remplacez vos formulaires papier par des formulaires en ligne
Créez vos formulaires sans écrire une ligne de code, diffusez-les sur ordinateur, tablette et mobile, et suivez chaque réponse en temps réel. Les demandes arrivent directement au bon interlocuteur, validées et archivées.
Pourquoi GUI Digital Forms ?
Formulaires imprimés, saisis à la main puis ressaisis dans un tableur ; demandes qui circulent de bureau en bureau sans qu’on sache où elles en sont : la collecte de données sur papier coûte du temps et génère des erreurs. GUI Digital Forms rend ce processus rapide, fiable et traçable, de la saisie jusqu’à la validation.
Fonctionnalités
De la saisie à la décision, sans papier
Création sans code
Concevez vos formulaires personnalisés vous-même, sans compétence technique.
Accessible partout
Vos formulaires fonctionnent sur ordinateur, tablette et mobile.
Données centralisées
Les réponses sont collectées et regroupées en temps réel dans un seul espace.
Circuit de validation
Validation et approbation des demandes par les personnes habilitées.
Notifications automatiques
Envoi d’e-mails automatiques aux demandeurs et aux validateurs à chaque étape.
Tableaux de bord
Statistiques et indicateurs pour suivre les volumes et les délais de traitement.
Pour qui ?
- Administrations : demandes, inscriptions, déclarations
- Entreprises : demandes internes, RH, achats, notes de frais
- Écoles et centres de formation : inscriptions et évaluations
- ONG et projets : enquêtes et collectes de données terrain
Ce que vous y gagnez
- Des demandes traitées plus vite
- Fin de la double saisie et des erreurs de recopie
- Un suivi clair de chaque demande
- Des données exploitables immédiatement
Un accompagnement local, à Conakry
GUI Digital Forms est conçu et maintenu par Nassouba Technologie. Nos équipes vous accompagnent de la mise en place à l’utilisation au quotidien : création de vos premiers formulaires et circuits de validation, formation de vos équipes et assistance technique.
Digitalisez vos formulaires dès maintenant
Démonstration gratuite et sans engagement. Appelez le (+224) 620 965 816 ou écrivez à contact@nassouba.com.